در یک سازمان یا شرکت اتاق کنفرانس یکی از اصلی ترین و در عین حال حساس ترین اتاق های موجود است که اکثر جلسات و قراردهای کاری در آن انجام می شود. به همین دلیل نمای ظاهری و دکوراسیون آن باید بسیار جذاب و شکیل به نظر برسد.علاوه بر این نیز دکوراسیون جذاب اتاق کنفرانس تاثیرات مثبتی بر ذهنیت شرکا ایجاد می کند و در موفقیت کاری شما نیز اهمیت زیادی دارد.بنابراین برای داشتن اتاق کنفرانس حرفه ای و در عین حال صمیمی بهتر است به نکات مربوط به تجهیزات آن ازجمله میز کنفرانس توجه داشته باشید. ما در ادامه بررسی اهمیت میز کنفرانس در محیط های اداری می پردازیم و در این باره اطلاعاتی را در اختیار شما قرار می دهیم.
مزیت های استفاده از میز کنفرانس در محیط اداری
در بین تجهیزات اداری می توان میز کنفرانس را یکی از لوازم اداری در اتاق کنفرانس دانست. میز کنفرانس اغلب بزرگ و جادار است و فضای کافی را برای نشستن افراد زیادی را فراهم می کند. اشکال متنوعی از میز کنفرانس در بازار موجود است که هر کدام جنس ها و ابعاد مختلفی دارند. به طور معمول میز کنفرانس دارای یک صفحه بزرگ بوده که بر روی آن می توان لپ تاپ، اسناد و لوازم مربوط به جلسات را قرار داد.البته برخی از میزهای کنفرانس نیز دارای کشوها و قفسه های مختلفی است که برای ذخیره سازی لوازم اضافی به کار می رود.
در ایجاد یک محیط کاری حرفه ای و موثر میز کنفرانس اهمیت زیادی داد و فضای راحت و کاربردی را برای برگزاری گفتگوهای کاری و جلسات فراهم می کند. میز کنفرانس یکی از اصول فرهنگ مدرن در زیباسازی مبلمان اداری همچون صندلی و میزهای استاندارد است که در فضای اداری به کار می رود.از مزیت های استفاده از میز کنفرانس می توان به برخی از موارد زیر اشاره کرد:
آشنایی با مزیت های استفاده از میز کنفرانس در محیط اداری
تقویت روحیه کارکنان و مشتریان
به طور معمول جلسات در اتاق کنفرانس حدود 2 الی 3 ساعت طول می کشد. در این جلسات کاری وظایف مختلفی از قبیل امضاء اوراق، ارائه طرح ها و بایگانی اسناد مختلف انجام می شود.بنابراین مدیران و کارمندان باید در طول مدت کنفرانس در کنار یکدیگر تعمال داشته باشند. ایجاد تعامل در اتاق کنفرانس به وسیله میز و صندلی کنفرانس انجام می گیرد.از طرفی میز کنفرانس ارتباط بین اعضای تیم را افزایش می دهد و از طرفی یک محیط حرفه ای را در اتاق جلسه ایجاد می کند با توجه به اهمیت میز کنفرانس در محیط های اداری در زمان خرید این محصول باید به نکات مربوط به خرید آن توجه داشته باشید.
حرفه ای نشان دادن کسب و کار با استفاده میز کنفرانس
شما به عنوان یک مدیر برای پیشبرد کسب و کار خود در طول سال با سرمایه گذاران، طلبکاران و افراد مختلف سروکار خواهید داشت و به همین منظور جلسات کاری زیادی نیز با آن ها برگزار خواهید کرد.وجود یک میز کنفرانس بزرگ و جادار در اتاق کنفرانس به طور مسلم کار کسب و کار شما را حرفه ای تر نشان می دهد .
مقرون به صرفه بودن میز کنفرانس
قبل از تولید مبلمان اداری و ایجاد فضای مناسب در اتاق کنفرانس، بسیاری از جلسات در رستوران ها و هتل ها برگزار می شد. اما اکنون با خرید میز کنفرانس بزرگ می توان معقولانه عمل کرد و جلسات کاری را در آن برگزار کرد. بنابراین شما با برگزاری جلسات در اتاق کنفرانس به جای رستوران و کافی شاپ اقتصادی تر عمل خواهید کرد و از هزینه های اضافی نیز جلوگیری می شود. اهمیت میز کنفرانس در محیط های اداری از مهمترین مواردی است که در زمان خرید مبلمان باید آن را در نظر بگیرید.
حرفه ای نشان دادن کسب و کار با استفاده میز کنفرانس
بالارفتن ارش دفترکار با خرید میز کنفرانس
خرید مبلمان اداری و چیدمان مناسب آن موجب بالا بردن ارزش دفتر کار شما می شود. با این حال اگر در آینده قصد فروش دفترتان را داشتیدمی توانید از فروش آن پول خوبی را به دست آورید.
اصول انتحاب میز کنفرانس
باتوجه به اینکه میز کنفرانس یکی از تجهیزات اصلی اتاق کنفرانس است باید انتخاب آن براساس نیاز و نوع جلسات کاری انجام شود. یک میز کنفرانس خوب باید از فضای کافی مناسبی برای کارکنان و مشتریان فراهم کند و از طرفی نیز باید از استحکام و کیفیت بالاتری نیز برخوردار باشد. در انتخاب و اهمیت میز کنفرانس در محیط های اداری باید به برخی از نکات مهم و ضروری توجه داشته باشید تا بدین وسیله بتوانید مزیز کنفرانس مناسبی را انتخاب و خریداری کنید.
- اولین نکته در خصوص انتخاب میز کنفرالنس، توجه داشتن به تعداد نفرات حاضر در جلسه است. بدین ترتیب میز کنفرانس باید از فضای کافی مناسبی برخوردار باشد.
- اشکال متنوعی از میز کنفرانس به شکل دایره، مستطیل، یو شکل و بیضی وجود دارد. با این حال انتخاب هر کدام از این موارد باید با توجه جلسات مربوطه انجام گیرد. در برگزاری جلسات غیر رسمی و خلاقانه از میزهای کنفرلنس دایره و بیضی استفاده می شود و برای برگزاری جلسات رسمی و اداری نیز میز کنفرانس مستطیلی به کار می رود.
- میزهای کنفرانس در جنس های مختلف ازجمله فلز، شیشه،چوب و … ساخته می شود. با این حال جنس میز کنفرانس باید مطابق با سبک دکوراسیون مختلف باشد.
- میز کنفرانس باید دارای تجهیزات مهمی در برگزاری جلسات باشد. از جمله این تجهیزات می توان به جک هدفون، سیستم صوتی،پورت ها و اشاره کرد.
بررسی اصول انتحاب میز کنفرانس
سخن پایانی
اتاق کنفرانس برای هر کسب و کاری اعم از کوچک و بزرگ، کلاسیک یا استارتاپی مهمترین فضای کاری به حساب می آید. به همین دلیل نمای ظاهری و دکوراسیون آن باید بسیار جذاب و کیل به نظر برسد.علاوه بر این نیز دکوراسیون جذاب اتاق کنفرانس تاثیرات مثبتی بر ذهنیت شرکا ایجاد می کند و در موفقیت کاری شما نیز اهمیت زیادی دارد.بنابراین برای داشتن اتاق کنفرانس حرفه ای و در عین حال صمیمی بهتر است به نکات مربوطه به تجهیزات آن ازجمله میز کنفرانس توجه داشته باشید.
سوالات متداول اهمیت میز کنفرانس در محیط های اداری
- انتخاب ابعاد میز کنفرانس به چه عواملی بستگی دارد؟
ازجمله عومال موثر بر انتخاب ابعاد میز کنفرانس می توان به تعداد شرکت کنندگان،اندازه اتاق کنفرانس، نوع جلسات برگزار شده اشاره کرد.به طور کلی ابعاد و اندازه میز کنفرانس باید طوری باشد تا کارکنان و مشتریان در آن احساس راحتی کنند. - ارتفاع میز کنفرانس چقدر است؟
ارتفاع میز کنفرانس برای فراهم کردن راحتی حضار در جلسه باید حدود 75 الی 80 سانتی متر باشد. - جنس میز کنفرانس از چیست؟
جنس میز کنفرانس باید در برابر خراش، ضربه و سایش مقاومت زیادی داشته باشد و از طرفی به راحتی تمیز شود.در ساخت میز کنفرانس از موادی همچون چوبف شیشه ، فلز و ام دی اف استفاده می شود.
